Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalavdelningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personalavdelningsassistent som kan bidra till att effektivisera och stödja vår personalavdelnings dagliga arbete. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, schemaläggning, kommunikation med anställda och koordinering av personalrelaterade aktiviteter. Du kommer att vara en viktig länk mellan HR-teamet och övriga avdelningar, samt säkerställa att all personaladministration sköts korrekt och i tid. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, integritet och en positiv inställning till samarbete. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill utvecklas inom HR-området, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och bidra till vår organisations framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera personaldokumentation.
- Assistera vid rekryteringsprocesser och intervjuer.
- Koordinera utbildningar och personalmöten.
- Svara på personalrelaterade frågor och ge stöd.
- Uppdatera och underhålla personalregister.
- Stötta vid löneadministration och tidrapportering.
- Förbereda rapporter och sammanställningar för HR-chefen.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer.
- Delta i utvecklingen av interna rutiner och policys.
- Följa upp och påminna om viktiga deadlines och uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom administration eller HR.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Noggrann och strukturerad med hög integritet.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Flexibel och lösningsorienterad inställning.
- God förmåga att prioritera och arbeta självständigt.
- Grundläggande kunskaper i arbetsrätt är meriterande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Hur skulle du hantera en konflikt mellan anställda?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls i ditt arbete?
- Vad motiverar dig att arbeta inom personaladministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en arbetsprocess?
- Hur arbetar du för att upprätthålla god kommunikation inom ett team?
